jira ダッシュボード サンプル

jul 26, 2020 | por | ポケモン パーティ 相談 剣盾

JIRAシリーズの用途はおもにソフトウェア開発業務系だと思われがちですが, そうではありません。 2014年に開発元のAtlassian社が行った調査では, JIRAを利用している企業の約30%がソフトウェア開発業務以外で利用しているという結果が出ました。 また、同時期に拡大導入をした情報共有ツールのConfluenceとJIRAを、互いに連携させています。 課題 埋め込み データ移行 ダッシュボード サンプル グラフ エクスポート インポート jira JIRA:ユーザに関連するすべての問題を見つける 先日アカウントを作成したJIRAのデモサイトで、ダッシュボードを作成してみました。入り口のほんの一機能ですが、Redmineとのコンセプト(ベースの考え)の違いを感じることができて、面白いですね。 また、別のプロジェクトで誰かが駆り出された場合はどうでしょうか? The Wallboard is a dashboard 下のウォールボードはこの内容はお役に立ちましたか? JIRA QA チーム リーダーの Penny Wyatt と OnDemand 開発チーム リーダーの Tim Moore は、弊社の最近の ShipIt Day の一環としてこの早期アクセス機能を JIRA OnDemand に追加しました。 ダッシュボードの完成 : 整理整頓と不足がないかの確認 1 人あたりの作業負荷を視覚的に示すことは、チームの進捗を管理する上で重要です。当然ながら、プロジェクトには重要な面とそれほど重要ではない面があります。チームを適切な分野に注力させるのはあなたに委ねられています。社内の他の人たちが初心者ユーザーの教育に精を出している一方で、あなたの現在の作業として大規模なデータ セットのパフォーマンス向上に重きが置かれている場合、問題が生じます。たとえば残りの作業に対するバグ修正の相対的割合などを確認するために課題タイプを監視したい場合など、上記の設定は後で変更できます。予定に狂いが生じたらすぐに分かるようにしたいため、上記で説明したとおり、JIRA ダッシュボード ガジェットはプロジェクトごとの情報を表示できます。また、フィルターと呼ばれる保存済み検索を構築することでより具体的に詳細を掘り下げて調べることができます。追加された作業 (赤) の量が増える一方、完了した作業 (緑) の量は一定になっています。チームがより一層の努力をするか予定リリース日を遅らせる必要があります。プロジェクトのサブセクションの一部が他よりもリスクが高いという状況は常にありえます。時間見積の多い課題は複雑なことが分かっており、予定より時間を食うと判断された既存の作業は要注意です。現在の作業のサブセットを掘り下げるには、既存のフィルターを変更するのが最適です。課題タブを選択して JIRA の検索に戻ります。ステップ 4 のフィルターはおそらくまだそこにあると思うので、それを使って構築していきます (選択された検索がない場合、左の検索履歴一覧か上部の課題ドロップダウン メニューで見つけます)。ダッシュボードに戻って新しいフィルターがフィルター結果ガジェットに表示されるように設定します。このチュートリアルは リリース サイクルの終盤ではバグ修正が重要になります。作成済み課題 vs 解決済み課題グラフ ガジェットのフィルターを編集し、アトラシアンの(翻訳: jira検索の基本 ベーシック検索を使いこなそう. EspressReport ES / EspressDashboard では、用途に合わせてダッシュボードを作成可能です。ドリルダウンや表示内容の絞り込みフォーム、KPIアラート、マップ(対応付け)機能などを組み合わせて高機能なダッシュボードを作成できます。

バグが積み上がって現状の作業速度を遅らせる瞬間を把握できます。他のプロジェクトに駆り出される使えるダッシュボードを作成してみましょう。進捗に目を光らせ、事前にボトルネックを特定しましょう。簡単です。ダッシュボードに移動し、[ダッシュボードの作成 (Create Dashboard)] を選択します。お好きな名前を付けてください。まず、最小限必要なものを揃えましょう。全体の進捗、人やサブセクションごとに分割した作業、中心となる高リスク課題などです。以下を追加します。上記 5 つを追加したら、ダイアログを閉じます。毎朝、作業状況はどうなっているかについてある程度の '感触' を持って出社していると思います。ロードマップ ガジェットを使用して、ダッシュボードをざっと見るたびにその直感を再確認できます。ロードマップ ガジェットを使用すると、チームのメンバーが病欠の電話をかけてきたとしたら、どの程度作業の遅れが出るでしょうか? 図3 jiraのダッシュボード c. ビジネスへの影響度と緊急度, 優先度を決める インシデント対応をアサインされた担当者は, 影響度と緊急度, 優先度を決めます。 ダッシュボード上には必要な情報だけをまとめることが可能. 今、誰がどんなタスクをどのくらい抱えていて、それぞれの進捗はどのようになっているのか。プロジェクトの管理者やチームマネジメントを行う人であれば、その状況は常に把握しておきたい。そこで力を発揮するプロジェクト管理ツールのひとつが、「「HOT PEPPER」「じゃらん」「ケイコとマナブ」等のサービスを開発・運営する株式会社リクルートライフスタイル。同社でもJIRAを導入し、メールによるタスク管理から脱却したことで、業務フローの整理とコミュニケーションコストの削減に成功したという。100→2,000と、社内のユーザライセンス数が急拡大したという同社での2014年にリクルートライフスタイルにジョインし、現在はホットペッパービューティーの開発メンバー100名程のマネジメントを担当しています。また並行して、社内の生産性を向上させるための組織を立ち上げて、開発環境の整備も行っています。個人的に、仕事を効率的に進めたいという想いが強くて。アナログで業務を行っている様子を見ると「そんな面倒くさいことやめなよ」って、つい言いたくなってしまうんです(笑)。紙ベースの会社として50年以上も続いてきたリクルートは、Webの世界の中で立ち上がった企業とはバックグラウンドのカルチャーが異なる部分がやはりあります。1990年台からWebサービスには参入を始めていますが、まだまだ組織としては脱皮を図っているフェーズにあると感じていて。それは業務効率化という面でも、当てはまる部分があると考えています。例えば私が入社した当時は、ほぼ全てのタスク管理はメールを中心に行っていたんです。従ってToDoを確認する時には、該当するメールのスレッドをその都度探し出す必要がありました。1日約2,000通ものメールが来る中で、必要なスレッドを見付けて、会話を遡ってステータスをチェックして…正直かなり大変でしたね。プロジェクトにまつわる知識も属人化していたので、突然離任が決まったりするとその人が持っていたノウハウが隔絶されてしまったり。「昔こんなことがあったんですよ」と長く在籍しているメンバーに言われても、「えっ?」みたいな感じでしたね(笑)。こういった課題を解決するために、ノウハウをメールに閉じ込めずに、チームメンバーに「全て見える化する」という習慣を社内に植え付けたいと考えました。実は私は、前職で大手Webサービス会社に勤務していた時も、生産性を向上させるためのプロジェクト管理ツールの選定に携わった経験がありました。その時に導入したのがAtlassian社製のJIRAとConfluenceで、導入後は社内ユーザーのサポートも担当していました。弊社でも以前から、社内の一部でJIRAとConfluenceを限定的に使ってはいました。そこでJIRAを使って「誰が、どこで、どのような内容のボールを持っているか」ということを見える化する提案をし、約1年前にJIRAの導入拡大が決まりました。ただ、導入を決めてから社内に浸透させるのは大変でした。やはり既存の仕組みを変更するとなると、どうしても面倒ですし嫌ですよね。そこで、当時苦労している人が多かった「メール内のタスクを探す」という部分を改善しませんか? という提案をして、JIRAのカンバン機能を使って各メンバーのToDoがひと目で分かるようにしてあげたんです。「今までこうだったものが、こう変わる」という型を1つ作ってあげて、設定の仕方や使い方のノウハウも共有するようにして。ここまでの仕組みを作ったことで、安心して使い始めてもらうことができたのだと思います。1年前にはJIRAのアカウント数は100程度だったのですが、今では2,000名ほどが使っています。主な用途はプロジェクトの進行管理なのですが、新しく入社する社員向けの備品の手配のような庶務的なタスクも含めて、幅広く活用しています。使い方としては、まずは各メンバーがタスクを「チケット」として申請し、その後は進捗に応じてステータスや担当者を更新していきます。チーム毎に、現在抱えているタスクやプロジェクト全体の状況などがリアルタイムで追える状況になっていますね。例えばユーザーサポートであれば、お問い合わせ1件1件の進捗がJIRAで可視化されているので、チームがしっかりと全てのサポートに対応できているかどうかひと目で確認できます。JIRAはレポート機能がパワフルで、CSVをダウンロードして集計するといったことをしなくても、自動的に各メンバーのチケットの消化割合を算出してくれます。画面上で簡単に確認できるので、誰かがちょっとサボっている、なんていうこともすぐに分かりますね(笑)。「Aさんに業務が偏っているからBさんに割り振ろう」というような判断も、以前より素早くできるようになりました。個人のタスクが可視化されていない場合、例えば抱えているタスクが少ないBさんに「今すごく忙しいんです」と言われてしまうと、「そうですよね…」と反応するしかなくて。でもJIRAを導入したおかげで「誰の手が空いているのか」ということが明確になったので、工数配分を適正化するための1つの起点ができたと思います。タスクの進捗はプロジェクト単位でも確認できるので、「ここに人が足りていない」というように、リソースが適切に分配されているかを確認することもできます。JIRAにはプロジェクトの進捗管理を助ける様々な機能がありますが、最も使っているのは「JIRAアジャイル」という機能です。カンバン形式のボードを使って、プロジェクトの進捗を見える化しています。また、「ダッシュボード」という必要な情報だけを選んで集約できる機能も、効果的に使うためにカスタマイズを重ねています。それぞれの社内ユーザーにとって「自分にとって必要な」情報が、ダッシュボードを見るだけで全て分かるようにしていますね。特に開発者の場合は自分宛てのチケットを素早く見つけたいという気持ちがあるので、できるだけ見やすい形で自分のタスクやそれに関連する情報をダッシュボード上にまとめるようにしています。また、同時期に拡大導入をした情報共有ツールのConfluenceとJIRAを、互いに連携させています。Confluenceは日報や、申請手順、企画設計書といった情報を蓄積・共有するために使っていて、例えば企画を立ち上げる時にはビジネスサイドの人間が企画書をConfluenceに書き、その場で詳細なディスカッションを行っていきます。更にConfluenceでは「タスクリスト」という機能を使って、ユーザーにタスクを割り当てることができます。またJIRAと連携する事で、Confluence上のテキストをハイライトすれば、JIRAのタスク登録用のアイコンが表示され、そのままタスク登録されるようになっています。そしてJIRAで進捗を更新すれば、それがそのままConfluenceでも更新されます。ビジネスサイドのメンバーが企画毎にステータスを確認したい時にはConfluenceを確認すれば、JIRAを導入したことで以前は誰かに業務の依頼をしても、「メールでお願いします」とか「必要事項が書かれてないのですが…」なんて言われることもあったんです。そんな時は「すみません…」という感じでもう一度依頼し直していました。フォームという形で予め依頼に必要な要件を定義しておけば、依頼に必要な項目が足りないから突き返される、ということもありません。今後は全社により一層JIRAを使うことを浸透させ、タスク管理を更に効率化していきたいと思っています。(了)当媒体SELECKでは、これまで500社以上の課題解決の事例を発信してきました。その取材を通して、目標を達成し続けるチームは「振り返りからの改善が習慣化している」という傾向を発見しました。そこで「振り返りからの改善」をbotがサポートする「Wistant(ウィスタント)」というツールを開発しました。「目標達成するチーム」を作りたいとお考えの経営者・マネージャーの方は、ぜひ、チェックしてみてください。

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