新入社員 日報 書けない

jul 26, 2020 | por | 東 42 甲 定期


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日報がうまく早く書けないという新入社員の方へ。テンプレートを使えばあっという間に上司に納得してもらえる日報に仕上がります。この記事では日報のテンプレートや書き方について解説しています。



新入社員にとっては初めての業務報告になる、日報や週報。日報や週報で何を書いたら良いのかわからなくて書けないという方も多いでしょう。ここで企業によって適切な書き方、さらに日報の書き方をチェックしてみましょう。  早く書くよう催促されるけど、日記のようになったり書き方がイマイチ分かりません。テンプレなどがあるといいな。 さらに上司にも納得してもらえる日報ができますよ。 僕も新入社員の頃は日報の書き方が悪く、提出も遅くなっていました。でも、この記事で紹介するテンプレートを使えば、サッと書いて上司に納得してもらえるような日報に仕上がりました。 ということで、本記事では、新入社員向けに「日報のテンプレートと日報の書き方」「日報の目的や書けない理由」などについて解説していきます。 目次 まずは以下、新入社員向け日報のテンプレート例です。僕が当時注意されてきた中で編み出したテンプレートです。 例として具体的な内容などを入れています(赤字)。  上記レイアウトにしないといけないことはありません。 ですが、日報として必要な項目は以下4つです。 これから各項目について詳しく解説していきます。   一つづつ解説していきます。  作業内容と実績は、さらに以下3つに分けて書いていきます。 当日にやった作業内容を書いていきます。 上記のような感じでOKです。何をやったかのか上司が見てもすぐ分かるように、全て具体的に書いておきましょう。 9:00〜10:00、2時間など 各作業内容に対し、どれだけの時間を使ったのかを書きましょう。 たとえ予定よりも時間オーバーしたとしても、正直に書いてください。上司は、その作業実績から「なぜ予定をオーバーしたのか...」を問いたいのです。   100%、80%、4件/10件 当該作業がどのくらい終わったのかを、数値などを用いて分かりやすく書きます。 また、どのくらい残作業があるのかも分かります。  問題点は、以下のようなことを書いていきます。 要するに、やってみてうまくいかなかったことを伝えます。箇条書きにすると分かりやすいですね。 また、うまくいくように改善したのであれば、その改善方法も書いておきましょう。改善方法は、次節で解説する「周知事項」としても良いです。  思いがけないトラブルなんて仕事にはつきものです。  周知事項は、以下のようなことを書いていきます。  また、実践してみてうまくいった方法なども書いておきましょう。周知事項も、箇条書きにすると分かりやすいですね。   こうすることで、あなた自身が翌日に何をすればいいかが分かり、備忘録的なものになるんです。 また、上司にもあなたの作業内容を伝えられます。 なので、あまりにもタイトな予定だったり、作業が多い場合だと誰かに振り分けてもらえる可能性もあります。逆に、作業が少なく無駄に時間が空いていると判断されれば、何らかの作業指示があるでしょう。  日報を書くのにも目的があります。 順番に解説します。   時間を意識するということは、 例えば、一つの製品を作るにも「1ヶ月かけて作る人」と「1週間で作る人」がいれば、完全に後者が会社としては効率的です。 なぜなら、早く製品を出荷でき利益を期待できるからです。また「1ヶ月かけて作る人」がまだ作っている間に、「1週間で作る人」は別の製品を作ることもできます。  効率的に仕事をしていけば、無駄な残業もしなくていいです。仕事もたくさんできますから、査定評価も期待できますよ。 そのためには、日々の細かな作業を洗い出し、時間を意識して作業をする必要があるのです。   情報を共有することで、作業を円滑に進めることだってできるのです。 例えば、あなたが仕事上のトラブルに遭遇した場合、その原因を調べ対策をしていきますよね。 ですが、過去に他の人があなたと同じトラブルに遭遇していれば、その原因もすぐに判明し対処することもできるのです。なぜなら、他の人が書いた日報には、そのトラブルの報告(詳細)が記載されているからです。 この他にも、もっと作業効率が良くなることなどが日報に報告されていれば、それに習って作業ができます。    やり方が間違っているのであれば、アドバイスや指摘をしてくれます。 作業が遅れていたり、あまりにも負担が大きい場合であれば、 そもそも新入社員が日報を書けない理由は、全て書こうとすると、日記のようになります。 これは見る人(上司)にとっては大変見づらいです。 でも、これまで解説したテンプレート形式にすれば、伝えたいポイントが絞られ整理されます。ですから、上司にとってもあなたの仕事内容が非常にわかりやすくなります。 最後にまとめます。 日報はテンプレートと書くべき項目があります。 また、日報を書くのにも目的があります。 新入社員にすれば、日報は面倒でどう書いたら良いか分かりません。しかし、テンプレートを使ってしまえば、高速にかつ納得してもらえるような日報に仕上がりますよ。 それに万が一、体調不良で休む際にも効果的です! 続きを見る \ &nb...  業務日報・営業日報の、書き方で悩んでいます。上司より日々だめだしを、されています。構成は、もちろんのこと、サンプル見本など(例)ありましたら、教えて下さい。私が報告書を作成する時には、1)結論から書く2)重要、急ぎの項目   新入社員として入社すると色んな悩み・辛いことがある... 仕事のこと人間関係のこと... ストレスなく働きたいな...   新入社員のお悩みを一挙に解決するまとめページです。 ... ITパスポートの試験は、あなたのお好きな時・場所で受...  社会人になるといろいろと初めての経験があり迷うことも多いでしょう。日報作成もその一つではないでしょうか。この記事では、日報の書き方に悩む新入社員の方たちに向けての3点を紹介します。ぜひ普段の日報作成時にお役立てください。目次日報は、ビジネスマナーとして、上司や先輩の名前が日報はビジネス文書なので、日報は日々の業務を報告するものでだけでなく、自らの仕事を1日の終わりに振り返る目的も果たします。その日の最近ではグループウェアやメールを利用して日報を作成する会社が増えてきていますが、会社によっては日報を手渡すケースもあると思います。もし日報を手渡しで提出する場合は、上司が忙しそうにしている時間帯は避ける、「今お時間ありますか?」と一言断ってから用件を話すなどの配慮をしましょう。新入社員のうちは、自分の仕事をこなすのが精一杯で、周囲の様子を窺う余裕がないことや、つい自分の都合を優先してしまうことがあるかもしれません。ですが、上司にも仕事があります。気配りは忘れないようにしましょう。また、ビジネスパーソンとしては「よくあるケースが、「何を書けば良いのかわからず、困ってしまう」パターン。これは、日報といえば、1日の終わりに「今日何をしたかな…?」と振り返りながら書くという人が多いと思います。しかし、人間は意外と忘れっぽい生き物。つい数時間前に取り組んだことでも忘れてしまう場合があるのです。ビジネスマナーを抑えた日報を作成できるようになれば、次はワンランク上の日報作成を目指してはいかがでしょうか。ビジネスシーンで求められるのは、所感と感想は、同義語と捉えられがちですがビジネス上では少し違います。新入社員の強みは、新人ならではの言うまでもありませんが、日報は人と人とのコミュニケーション。上司や先輩は、自分の業務時間を割いて日報を見てくれています。ついつい忘れてしまいがちですが、感謝の気持ちは常に示しましょう。今回のコラムでは、日報を作成する上での「ビジネスマナー」「短時間で書くコツ」「ビジネスシーンで評価される書き方」を紹介しました。新入社員の方たちの参考になれば幸いです。500チーム以上で利用されている情報共有ツール「Qiita Team」の基本機能から生産性を向上させるためのノウハウを1つの資料にまとめました。500チーム以上で利用されている情報共有ツール「Qiita Team」の基本機能から生産性を向上させるためのノウハウを1つの資料にまとめました。
    入社したばかりの新人にとって、日報は避けて通れないもの。毎日書かなくてはならない日報ですが、日報をどう書けばいいのか、何を書けばいいのか分からず、困っている新人も多いのではないでしょうか? そこで、この記事では、初めて日 […]

日報作成時において最低限知っておきたい「ビジネスマナー」

実際に出題された基本情報技術者試験の論理回路のテーマに関する過去問と解答、そして...  &nbs...    新入社員として会社に入社したものの... 仕事が自分に合っていない! やりがいを感じない! 上司と合わない!   こんな理由から、会社を辞めたいなあと悩んでいる方いませんか? ... メールは日常的に使いこなしているはずだから、特段教える必要はないだろうと思うのは大きな間違いだ。若者たちの連絡手段は、lineかsnsがメイン。ビジネスメールは書き方を知らないどころか、pcでメールをやり取りしたことがほとんどないという新入社員だっている。 ITパスポートの過去問を解きながら勉強しているのだが...

    (新入社員) 新入社員ですが、先輩や上司とのコミュニケーションがうまくとれず悩んでいます。 嫌な顔をされ、冷たくされたり自分の居場所がありません。 どう振舞ったら良いでしょうか。 &nb ... マー坊だぞ!プログラミング歴20年 新入社員に日報を書かせるのには目的があります。日報は自分を客観的に振り返ることができるツールですから、ちゃんとした書き方をすることで自分に足りないところが見えてきます。日報の書き方例を参考にし、上司に一目置かれる新入社員になりましょう。
このような効果があるにもかかわらず、形骸化してしまうのは、なぜでしょうか?

基本情報技術者試験の過去問を解きながら勉強している...

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